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我們希望在你的優先級清單中，幾乎每件事都是緊急的、重要的，或兩者兼而有之。設置優先級的關鍵是：找出那些既不緊急也不重要的事項，把它們從清單中劃去：找到那些既緊急又重要的事項，優先處理，然后再去做剩下的那此或是緊急或是重要的事項，

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這時候就需要你來盡可能給它們選擇合適的優先級了。
優先處理既緊急又重要的事項是關鍵：我們常常把緊急的事情看作重要的，反而耽誤了解決重要的事情。圖6．1中，既緊急又重要的事項被歸到了“現在就做，軸向柱塞泵公司王總經常把他的“待辦”清單放在Excel電子表格中，以便能快速打印，并很容易地添加或劃去事項

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。使用優先級列的排序可以把清單按優先級從最高到最低排序，這樣清單中事項的優先等級就一目了然了，優先級最高的事項可以得到優先處理。 
大多數成功的人都堅持列出要做的事情。軸向柱塞泵公司通過使這件事成為你生活中不可分割的一部分，你會發現，每天管理你的“待辦”清單也能給你力量和成就感.折彎機企業管理：個人風格管理